Finance Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit
Gemeinsam wollen wir einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung im Gesundheitswesen leisten und Freiraum für beste Medizin schaffen! Damit unsere innovativen Lösungen erfolgreich wachsen können, braucht es im Hintergrund reibungslose kaufmännische Prozesse, klare Strukturen und einen verlässlichen Finanzbereich.
Wir von AlsterText arbeiten an ganzheitlichen und modernen Lösungen, die sich individuell an den Arbeitsalltag des Klinikpersonals anpassen. Als technologisch führender Spezialist für medizinische Dokumentation in Kliniken und Krankenhäusern gestalten wir gemeinsam mit unseren globalen Partnern den Fortschritt.
Dein Einsatz als Finance Operations Manager (m/w/d) wirkt sich unmittelbar und maßgeblich auf den Erfolg von AlsterText aus – Du sorgst dafür, dass unsere operativen Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, Prozesse kontinuierlich verbessert werden und Geschäftsführung sowie Fachbereiche jederzeit auf eine verlässliche kaufmännische Organisation bauen können.
Bei uns kannst Du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern tatsächlich umsetzen!
Deine Aufgaben:
Als Finance Operations Manager (m/w/d) koordinierst du unsere operativen Finance-Prozesse und stellst sicher, dass kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren
Du steuerst den Zahlungsverkehr, behältst Fristen, Liquidität und offene Posten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du betreust unsere Finance-Tools und Schnittstellen, koordinierst technische Fragestellungen und treibst die Automatisierung sowie kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse voran
Du unterstützt als verlässliches Backup unsere externe Buchhaltung und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerbüro vor
Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner wie Steuerbüro, Banken, Versicherungen und Lieferanten und sorgst für eine transparente Kommunikation
Du bereitest kaufmännische Auswertungen und Reporting-Grundlagen für die Geschäftsführung vor und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse
Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting Support, Finanzassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Fundiertes Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Zahlungsverkehr, offenen Posten sowie den Grundlagen von HGB und GoBD
Sicherer Umgang mit ERP-, Rechnungswesen- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Ein attraktiver Arbeitsplatz in unserem Büro mitten in Hamburg sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Ein innovatives Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und persönlich wachsen kannst
Großer Gestaltungsspielraum sowie ein motiviertes Team, das dich unterstützt
Offene und direkte Kommunikation mit flachen Hierarchien
Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur gemeinsamen Planung deiner Entwicklung
30 Urlaubstage pro Jahr für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zusätzliche Sicherheit durch eine Gruppenunfallversicherung
Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bist du neugierig geworden?
Deine Ansprechpartnerinnen Helena und Britta aus der HR-Abteilung freuen sich auf Deine Bewerbung.
Bei Fragen steht sie dir unter der Telefonnummer 040 4929999-75 zur Verfügung.