Gemeinsam wollen wir einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung im Gesundheitswesen leisten und Freiraum für beste Medizin schaffen! Der Dokumentationsprozess in Kliniken ist notwendig, aber auch sehr zeitintensiv. Deshalb ist es unsere Mission, Ärztinnen und Ärzte sowie das Pflegepersonal in Kliniken zu entlasten - und Ihnen wieder mehr Zeit für die Patientenversorgung zu geben.
Wir von AlsterText arbeiten an ganzheitlichen und innovativen Lösungen, die sich individuell an den Arbeitsalltag des Klinikpersonals anpassen. Unser Portfolio reicht von der traditionellen Transkription bis hin zu hochmodernen Produkten, die von künstlicher Intelligenz unterstützt werden. Gemeinsam mit unseren globalen Partnern gestalten wir den Fortschritt und sind der technologisch führende Spezialist für medizinische Dokumentation in Kliniken und Krankenhäusern.
Dein Einsatz als HR-Administrator (m/w/d) mit Team-Assistenzaufgaben wirkt sich unmittelbar und maßgeblich auf den Erfolg von AlsterText aus. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team und unterstützt uns bei vielfältigen Aufgaben im Personalmanagement. Dabei hast du die Chance aktiv, an spannenden Projekten mitzuwirken und unsere Unternehmenskultur mitzugestalten!
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für personalbezogene Anliegen sowie administrative Aufgaben aus dem Team und im Office Management
- Du bist verantwortlich für das Bewerbermanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei On- und OffBoarding-Prozessen
- Du betreust eigenverantwortlich das An- und Abwesenheitsmanagement in unserem HR-Management-System und kümmerst dich um die damit verbundenen Mitarbeiterbelange
- Du erstellst sorgfältig Mitarbeiterbescheinigungen und Vertragsdokumente und unterstützt mit hoher Genauigkeit bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du übernimmst eigenverantwortlich und serviceorientiert Zuarbeiten aus dem Team und erledigst diese zuverlässig und termingerecht
- Du arbeitest im Office Management mit und bringst deine Ideen ein, damit sich Mitarbeitende in unserem Büro rundum wohlfühlen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen, in der Lohnbuchhaltung oder in administrativen HR-Aufgaben ist wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Ein zentraler und attraktiver Arbeitsplatz in unserem Büro mitten in Hamburg sowie HomeOffice an zwei Tagen in der Woche
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet ausgestattet mit einem modernen HR-Management- sowie CRM-System, in dem Du Deine Ideen und Erfahrungen einbringen und persönlich wachsen kannst
- Großer Gestaltungsspielraum und ein hilfsbereites Team, das Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Offene und direkte Kommunikation im Umgang miteinander sowie flache Hierarchien
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen Du gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deine Entwicklung gestaltest
Bist du neugierig geworden?
Deine Ansprechpartnerinnen Helena aus der HR-Abteilung freut sich auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht sie dir auch persönlich unter der Telefonnummer 040 4929999-75 zur Verfügung.
